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勞基法修正條文解析QA問答出爐囉! 2018-02-02

序號

問題

解答

1

所有需要經工會或勞資會議同意的條文(含本次新增條文),每一屆勞資代表屆滿重選時,都要重新表決通過,但需要每次重選後,都要重新報主管機關備查嗎?

目前勞動部正鼓勵企業成立與召開勞資會議,如果先前勞資代表的產生均符合法令程序,只要曾在勞資會議通過的議案,並不需要每一屆都重新通過及申請備查。

2

若公司休息日加班,申請加班費,會給予2倍錢,現修法補休時數為加班一小時換一小時補休,若補休屆滿未休畢,該工資發放標準是比照法令的11/312/3,還是要給兩倍?

勞基法第32條之1規定:補休期限屆期或契約終止未補休之時數,應依延長工作時間或休息日工作當日之工資計算標準發給工資。因此必須回溯到當時加班時的加班費率核算。

3

月薪28000元,投保薪資28800,那假設2月結算未休特休,5000,於3/10發薪33800,請問何時做級距調整申報,那申報後,是什麼時後再申報回28800?

申報勞保的投保級距調整通常是每三個月計算一次並向勞保局申報調整

4

七休一調整,四週變形企業不適用,那是否有建議的因應之道?

採行四週變形工時的企業在一例一休與排班輪班的彈性已經高於本次修法給予企業七休一的調整彈性只要在原四周變形工時法定架構下運作即可

5

請問遞延一年的年假,若未休完,那折現計算的標準是?

依照勞基法施行細則第24條之1規定:一日工資,為勞工之特別休假於年度終結或契約終止前一日之正常工作時間所得之工資。因此不包括加班費

6

32-1條、第38條提到的勞雇雙方協商指的是集體或個別?

當雇主依勞基法第三十條第二項、第三項、第三十條之一第一項、第三十二條第一項、第二項、第三十四條第三項、第三十六條第五項或第四十九條第一項所定「經工會同意,如事業單位無工會者,經勞資會議同意」之程序為之,係就「制度上」為同意,爰雇主於踐行同意程序後,若涉及個別勞工勞動契約之變更,仍應徵得個別同意後,始得為之

7

補休使用為先進先出,包含時數嗎?例:1/31加班8小時,2/1請補休2小時,從1/31的第1-2小時起扣?

依照勞基法施行細則第22條之2規定應依勞工延長工作時間或休息日工作事實發生時間先後順序補休。

8

颱風假公司給薪,當日出勤工作者(非公司要求)是否為加班?

颱風假當天公司給薪,當日出勤工作者不管是否是公司要求,均視同是正常上班,不須另給加班費。如果當天公司要求員工加班,除了需給付加班費以外,另需給予補休。

9

颱風假如公司不給薪,當日公司出勤者如何給薪?包含經公司要求,未經公司要求

颱風假當天公司如果給假不給薪,當日出勤工作者不管是否是公司要求,均視同正常上班,在正常工作時間內需給付當天工資。

10

公司加班補休規定為2017.1.1~2018.6.30產生的在2018.6.30休完,未休完折現,今年2018.3.1新法生效,2017.1.1~2017.12.31所產生的補休,未休完該如何折現?

法令的生效實施通常是不溯及既往,今年2/28以前的補休規定,依照勞動部解釋令說明,是由勞資雙方妥為協議即可。

11

特休遞延一年
1.
依每個員工,可否事先簽同意書(先協商)?
2.
可否直接期滿折現?

從立法精神來看,未休完的特休假天數,不管是否勞資協商同意,在管理機制上,應該要讓個別勞工可以選擇遞延。                                   

12

若特休給假採到職日為起迄,在結算特休時如何以年度計算成薪資?是否可以勞資會議同意以到職日計算?

勞動部對於特休假的年度結算方式,規劃1/1~12/31年度結算與勞資雙方約定二種方案,預定會在2~3月進行確認與公告。

13

請問加班時數的備查是一次性的嗎?OR每屆勞資代表重新通過和備查?

1.加班時數採行總量管制的備查,通常是一次性即可。                                                                                 2.目前勞動部正鼓勵企業成立與召開勞資會議,如果先前勞資代表的產生均符合法令程序,只要曾在勞資會議通過的議案,並不需要每一屆都重新通過及申請備查。

14

1.三個月138小時,每三個月是公司一套或每個員工一套?例如:A1.2.3月,B2.3.4
2.
補休折算標準回推當日的工資和倍率嗎?

1.勞動基準法施行細則第22:本法第三十二條第二項但書所定每三個月,以連續三個月為一週期,依曆計算。
舉例而言:雇主經徵得工會或勞資會議同意每三個月彈性調整延長工作時間,約定自10741日起,依曆連續計數至同年630日止為一週期;下一週期自為71日至930日止。                                                                                                 2.
補休折算標準回推加班當日的工資和倍率

15

修法第38-4條後段,「年度終結未休之日數,給勞雇雙方協商遞延至次一年度實施……」其中勞雇雙方協商方式,可以勞資會議同意後一適用?

從立法精神來看,未休完的特休假天數,不管是否勞資協商同意,在管理機制上,應該要讓個別勞工可以選擇遞延。                    

16

每月加班總量:備查頻率為何,是否發生一次就要函報呢?

加班時數採行總量管制的備查,通常是一次性即可。                 

17

請問勞工退休金開立金融機構專戶可以追溯嗎?

勞基法第58條規定:勞工依本法規定請領勞工退休金者,得檢具證明文件,於金融機構開立專戶,專供存入勞工退休金之用。前項專戶內之存款,不得作為抵銷、扣押、供擔保或強制執行之標的。是否可以追溯過往已經領取的退休金建議可以詢問勞工局或是金融機構

18

年度不休假加班費也要入投保薪資的實際作業面,是隔年的一月份納入或?

現行申報勞保的投保級距調整,通常是每三個月計算一次並向勞保局申報調整。假設公司對於未休特休或補休代金於年底結算於元月核發便可以平均1~3月的薪資所得進行投保等級的調整申報

19

1.公司全員均須打卡嗎?(不打卡如何計算加班?)
2.
可以規定7職等以上不打卡,報加班要上簽呈嗎?

1.除了雇主及委任經理人因不具勞工身分,不受勞基法保障及約束以外,其餘員工均應記錄每日工時。                                    2.建議公司制定加班管理辦法勞工加班必須經勞資雙方同意經主管簽核同意後核計加班費                                   

20

1.請問補休年度1/1-12/31是否已有明文規定或函釋?在未有明確規定前可否勞資協商即可?
2.7
1彈性核備要by case進行或一次核備即可?除行文外是否還需要其他文件?

1.在勞基法公告實施前的補休規定,是可以由勞資雙方協商同意後實施的。                                                                                                     2.71彈性調整如因工作屬性特殊,經勞動部公告的適用行業或職類可以依法進行一次性的申請及備查。至於因連續休假、國外出差或是公司舉辦臨時性的活動,也可以申請短期性的備查。

21

我們公司的加班是優於勞基法,如果補休折換工資,可以回歸到勞基法條件嗎?是否有降低勞工條件嗎?是否需要勞資會議通過?或需個別同意?

由於勞基法是最低勞動條件的規定,現行優於勞基法的條件建議不宜變更,如需降低勞動條件,因涉及勞動條件的變更,必須讓個別勞工同意。

22

3/1生效相關修法,是否可以等內部勞資會議通過後(四月或五月招開),企業內部再生效?

總統如公告3/1實施,企業就必須如期配合執行。

23

1.加班補休依勞工意願選擇補休並經雇主同意;如工會/勞資會議同意,依加班事實發生日擇定單一報支方式。例:1/22加班4小時,只能選補休OR加班費,不能分段報不同,此作法是否妥當?
2.
敝公司的特休有法定天數外,依外部經驗核給優惠天數,如到期時僅遞延法定,優於的不處理,是否妥當?

1.勞資會議能否同意單日加班只能二擇一,選擇領取加班費或是選擇補休,除非施行細則或函是有特別限制規定,否則應該可行。                                                                                            2.優於法定的勞動條件,是可以由公司自行規範管理方式的,建議還是經由勞資會議進行協商與同意為宜。

24

特休遞延又未休完,要發給工資,其工資以前年度原工資折給?還是遞延的年度來發給?(因遞延那一年可能有調薪)

1.勞動基準法施行細則第24條之一規定:勞雇雙方依規定協商遞延至次一年度實施者,其遞延之日數,於次一年度請休特別休假時優先扣除。                                                                                2.所定一日工資,為勞工之特別休假於年度終結或契約終止前一日之正常工作時間所得之工資。其為計月者,為年度終結或契約終止前最近一個月正常工作時間所得之工資除以三十所得之金額。

25

公司系統可讓員工自行上加班系統申請,假設員工加班申請單時間為18:00-20:00,但工時紀錄(刷卡紀錄)上員工打下班卡的時間為20:10,此紀錄是否產生問題?有無違法?

勞基法第30條規定出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。建議加班費的計算調整為以分鐘計算。

26

1.PPT24頁:"經勞雇雙方協商遞延至次一年度"A.請問不協商勞方就沒有選擇權遞延?B.協商是個別協商還是統一協商?
2.
優於勞基法之未休年假折現,是免稅還是應稅?
3.
優於勞基法之未休年假,是否可以不用折現或是遞延?不的話是否有違反勞基法?優於勞基法遞延之部分,是否可以規定員工於某個時間點休完,沒休完就視同放棄?

1.從立法精神來看未休完的特休假天數不管是否勞資協商同意在管理機制上應該要讓個別勞工可以選擇遞延                                                       2.國稅局對於未休特休代金的免稅規定視同加班費應該是限制在法定範圍之內                                                                                       3.優於法定的勞動條件是可以由公司自行規範建議還是經由勞資會議進行協商與同意為宜

27

老闆要求HR主管將公司員工每年特休排定,每月僅一~二天,不得形成三天連假,提供員工更多會機會,HR主管堅持不合法,但老闆堅持,請問該如何是好?

HR主管可以將違反法令的企業風險告知老闆當影響到企業聲譽時會不利於員工招募與留任

28

如何說服主管及老闆落實真正的勞資會議?

1. 建議先說明勞資會議在勞動基準法及員工管理的重要地位。其次解釋勞資會議的實施內容主要目的是促進勞資合作與溝通          2.政府在企業申請上市櫃或是法令遵循上,企業勞資會議的合法性將是勞動部的施政重點

29

以往勞資會議的勞方代表是由同仁自行參加,並非選舉產生。
沒有將勞資代表列冊備查。是否需重新辦理選舉?

勞資會議代表的合法程序,除了資方代表由公司派任以外,勞方代表必須經過公開選舉過程產生,確認勞資代表名單後,再列冊向主管機關申報備查。

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